加工定制是
扫描仪类型文件扫描
服务特色免费咨询
储存时间长期保存
适用场合各行政企事业单位
业务流程接收、管理、保存、利用
可售卖地全国
数字管理系统涵盖自定义档案架构,借阅流程,访问权限,到期提醒、版本变更等功能,借用此功能,可根据不同的需求,自定义流程审批程序,并按操作角色进行分工及权限管理,预设文件近效期消息提醒。
档案数字管理应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成:
1、基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务,如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。
2、业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台,包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。
3、信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台,包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。
4、系统设置与维护实现系统设置、业务建模两个主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数,包括服务器集群、存储系统(支持分布式和集中式)、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。
5、接口接口包括了两个部分,一部分是本系统与其它系统集成的接口,一般包括了与OA系统等系统的集成接口;另一个接口是指系统提供二次开发的接口,系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。
档案数字化管理的意义:
(1)实现档案统一、规范化管理。
(2)实现快速检索、原件在线查看”的应用目标。
(3)实现将工作档 案快速归档。
(4)提案的完整性和可靠性,减小了重复录入的工作量。
(5)实现档案信息管理档案信息共享。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字管理从档案实体库提卷后,先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成初步审核。然后由人再次对档案原件及数据进行审核,确认无误后,完成档案装订还原,对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中,各环节相互配合,协同操作,以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
档案数字化管理系统分为档案数字化与数字化档案管理平台两部分。
(1)档案数字化是在档案管理部门组织和统一规划下,利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 (录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等**把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。
(2)数字化档案管理平台是利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源共享,实现档案信息化管理。
我们公司始终以市场为导向,以发展高科技事业为己任,坚持“以质量求生存,以信誉求发展”的经营理念,不断提高企业综合素质,开创市场新格局,并以优良的产品,完善的服务回报每一位客户。
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