海南档案信息化管理 管理平台 质量标准管理

档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
档案管理系统的介绍：
一、支持多种档案收集方式
支持在线传输，在线收集，离线牧集等多种收集方式。
二、工程项目档案收集的解决方案
鉴于工程项目档案数量大，期限长，系统提供了存档模板，离线收集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。
三、自动化和智能的文件组织过程
灵活，快速的描述方法，自动排序，编号，卷分组，装箱等功能，实现更大程度的自动化并提高文件效率。
四、提高用户服务水平
提供在线查询，在线预览，下载和到期提醒功能，为客户提供全面的信息增值服务。
五、数据统计和报告
提供各种统计报告，以方便监视，评估和管理文件管理。
六、操作日志
记录系统的各种操作轨迹，以确保发生问题和可追溯性。
七、档案借j阅
系统支持电子和纸质档案借阅。系统将自动将应用程序提交给存档管理员以供批准，还可以自定义文件借用过程。

信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项效劳活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运转中都构成反应机制。随着档案管理现代化的开展，还将对档案管理工作的构造产生新的影响。档案管理系统的目的是提供档案信息为社会理论效劳，档案管理系统的构造即依据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个**整体，为完成档案管理系统整体功用而发挥各自的作用，同时也互相关联、互相限制。例如价值审定工作有时与搜集、整理工作分离停止，以至在文件立卷归档时就停止初步审定。

档案管理系统由三部分组成：档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。
档案管理系统：实现人事档案管理工作中对档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能，主要由模块组成：业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。
档案采集系统：档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护功能，并利用现代化网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集功能，是一套、快捷的档案数字化采集软件。
档案管理网上查阅系统：数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式，确保系统运行安全可靠。

档案管理系统特点： 
1. 安全实用的成熟技术手段
表现为架构成熟，技术完善；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，更大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。
6. 特别的可配置3D库房模拟技术
通过3D库房模拟，档案员不仅可以更直观管理和利用档案，而且能够进行库房检查，温湿度等。

档案管理系统需要有什么功能：
一、综合档案收集
支持多模，提供了新的属性，新的扫描，一个新的页面，新的批处理文件项等功能。
二、综合档案的管理
可实现符合标准，且满足综合性挡案的集中存储、集中发展应用，可对档案门类以及属性字段内容进行分析自定义创建，满足设计单位财务管理工作文书档案、会计人员档案等档案相关资料的需求，并支持人事档案资源管理系统功能，全面风险管理研究单位涉及的所有档案门类。
三、综合档案整理
支持国标档案封面，背脊，目录，编制表格等设置打字功能，每次打印可在不影响表格模板原格式的基础上采取打印模板，调整打印格式。
四、综合档案安全
系统具有完善的安全机制、灵活的陨设置和乡级管理。
五、综合档案馆查询
支持关键字搜索，全文检索，二次检索，分类检索方法和自然语言搜索和其他搜索条件的组合，并且搜索结果将根据工作职能和授权来确定。
六、综合档案的统计
可对库存档案的综合发展情况可以实现可视化的直观展现，并可根据学生挡案种类，栏案保管期限、档案密级、数宇技术栏案不同文化维度方面进行分析数据结果统计，并且，在每一个档案资源管理系统分类的属性页面中，都带有自定义统计功能。

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