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档案数字化的含义及主要内容 (一)档案数字化的含义。 档案数字化建设,是指在档案管理部门的统-规划和组织下,在档案管理的活动中各方面应用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。..
对于纸质档案利用专业扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘,便于保存及查阅的,称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有:整理一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。 一、整理因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描,现..
1、人员保密安全 严格把控加工人员构成:无外籍背景、无犯罪和不良行为记录。 资料审查备档:加工人员身份证复印件、个人近照及个人简历存档备查。 保证加工人员稳定:与加工人员签订劳工合同、保密协议。 2、保密教育 对加工人员持续进行保密教育,对工作中..
1、档案整理工作的意义 如果档案比较散乱,那么就不能体现出档案的真实特点,难以清晰充分的反映出一些工作活动的联系,在许多的档案中,如果不利用科学的档案管理方法,那么想要查找一项档案也是十分困难的事。此外,如果不能把有关联的档案联系起来,那么..
加强纸质档案数字化处理过程管理,是确保档案原件和数字化档案信息的安全的重要**.档案数字化的加工重点在于过程管理,建立一个严谨、保证质量、快捷利用的健康数据库,并按照工作岗位的不同给相关工作人员分配使用权限,实现全程管理、适时控制。 笔者以为..
档案数字化已越来越重要,其普及也越来越广,应用范围已不**于公检法司等**领域,更 多的企业也逐渐采用该方法存储文档等纸质信息。随着计算机网络技术、数据库、多媒体技术等的发展,档案信息化也逐步在取代传统的纸质文件档案。 档案数字化建设是顺应潮流..
1、档案装订时为什么有必要去除金属装订物?答:由于回形针等金属装订物简单生锈,所以在档案拾掇过程中有必要去除金属装订物,以利延长档案寿数。2、为什么不能用圆珠笔书写档案?答:圆珠笔的面世,给当代社会提供了便当流利的书写东西,深受人们的欢迎。..
1.什么是档案行政处理部分、档案室、档案馆?答:档案行政处理部分是指具有**行政处理功能的档案工作处理安排。档案室是指我国安排、企工作单位或其他社会安排内部设置的会集处理本单位档案的专门安排。档案馆是指会集处理特定规划档案的专门安排。2.什么是归..
“国际档案日”的由来 1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场*会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。 2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体..
一、定义 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上,并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 档案..
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