数字化档案馆服务商 管理软件 质量标准管理

数字档案馆的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
数字档案馆的介绍包括：
1．接收应归档的电子文件及其元数据，并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制，以及时获取电子文件，防止重要文件的流失；
2．将现有馆藏档案数字化，实现数字化档案资源在网上的发布和传递；
3．支持对馆藏各种档案实体的自动化管理；
4．支持以网络连接行业、相关单位信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享；
5．组织对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息（包括目录、索引和全文）进行查阅。

数字档案馆系统功能特点：
1、与业务系统、基础平台和旧系统的全集成
实现与ERP、财务、人资、OA、协同、综合管理平台等其他业务系统的无缝集成；与基础平台，包括统一身份认证、单点登陆、消息平台等系统的集成；与其它厂商旧档案系统的集成。
2、档案工作、业务过程及数据的全管控
通过信息化手段，实现对组织的管理；通过总部集中的数据目录，可对全公司范围内的档案数据进行维护，确保档案数据的安全。
3、变被动为主动的全面服务
通过挖掘和推送等技术将数字档案资源主动推送到利用者任何需要的地方，使得公司全员可在权限控制范围内享有查询和阅览服务。
4、档案资源及其它相关资源的全覆盖
数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息资源，而且进一步扩大到文件、资料、语音、视频、图形图像等更为广阔的领域，从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成**大规模的知识库。
5、全公司范围的档案系统一体化
全公司档案管理平台一体化，全公司档案资源一体化以及组织建设、制度规范、业务工作、设备设施管理一体化。
6、档案业务、数据挖掘及设施设备的智能化
提高各级单位档案“收集整理”、“科学保管”、“开发利用”以及“信息服务”档案业务的自动化程度，满足规范管理、知识管理和服务的需要。
7、实体展馆及库房的虚拟化
实现档案展厅以及展厅的虚拟化；与库房设施进行集成，实现智能库房管理。
8、应用范围：
系统提供了数字档案馆的管理需求。本系统适用于各类企事业档案馆。

数字档案馆系统的介绍：
1、完全符合数字档案管理新标准要求，遵循开放档案信息系统OAIS参考模型。
2、可依用户需要定制开发，满足各行业档案管理需求。
3、系统涵盖各种档案门类，特别门类可进行自定义添加。
4、除满足档案管理基础功能外，可实现全文检索、OCR识别、在线编研等多种功能。
5、系统预留多种接口，扩展性强，可根据需要与其他系统进行对接。
6、采用数据安全保护策略，从数据加密、权限控制、行为监看等多方面**数据安全。

数字档案馆满足局域网、政务网、因特网等环境下的不同利用需求;
1、具备档案利用登记注册功能；
2、具备阅览服务接待管理功能；
3、具备档案利用审核、审批功能；
4、具备目录检索和全文检索功能；
5、具备局域网、政务网、因特网内容数据阅览功能；
6、具备档案目录数据和数字档案数据打印、输出功能；
7、具备不开放数据控制利用功能；
8、具备利用过程记录监看功能；
9、具备编研辅佐功能；
10、具备人次、目的、效果、件次、时间等利用统计和用户使用评价功能。

数字档案馆不仅仅是馆藏档案的数字化，也不只是停留在整个档案工作业务流程的计算机化，而是代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式，涉及到一系列标准规范与法规的制定和推行、软/硬件基础设施构建、应用系统开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面内容，是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等有着密切联系的系统工程。


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