多可文档管理系统和多可档案管理系统的区别在于：

多可文档管理系统专职管理企业的各类电子文档。用户注册后，上传文档到服务器上的系统内，并通过被分配的各种权限，对系统内的文档拥有不同的操作许可。多可档案管理系统除了可以管理电子文档，还能管理企业的实物档案，例如合同、文书等。

如果企业需要管理的主要是电子文档，没有纸质档案、实物档案需要管理，那么使用多可文档管理系统就够了。

如果企业在管理电子文档的同时，还有一些实物和纸质档案需要管理，例如：纸质文书、纸质图纸、各类证照、图书、光盘等实物，又不想为此购买专业的档案管理系统，那么可以使用多可档案管理系统，使一个系统同时具有电子文档和实物档案两大管理功能。

如果企业正处于纸质档案向电子档案的转型过渡期，那么也建议使用多可档案管理系统，一方面通过实物档案管理功能来管理已有的、尚未完成电子化的纸质档案，一方面积极开展和推进电子文档的应用。当彻底完成纸质档案电子化后，既可继续保留档案模块，也可通过屏蔽档案模块，来彻底转变为电子文档管理系统。

上述就是为你介绍的有关多可文档管理系统和多可档案管理系统的区别 的内容，对此你还有什么不了解的，欢迎前来咨询我们网站，我们会有专业的人士为你讲解。